УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МКДОУ Елизаветовский детский сад_______________________________
         (наименование организации)
___Вернигорова Г.А._____________________   Ф.И.О.
             (подпись)

«12___»  _января__________________ 2015г.

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ГУ-УПФР по Павловскому муниципальному району
 Воронежской области

__Корнилова В.П._____________________    Ф.И.О.
 « 12___ »  _января_______________2015г.

Примерный порядок организации  электронного информационного
взаимодействия  Управления ПФР по Павловскому району Воронежской области с МКДОУ Елизаветовский детский сад Павловского муниципального района
по представлению документов, необходимых для
назначения пенсий

1.Общие положения

1.1. Порядок организации электронного информационного взаимодействия  Управления ПФР по Павловскому муниципальному району Воронежской области с_МКДОУ Елизаветовский детский сад  (в дальнейшем Страхователь)
  (наименование организации)    
по представлению документов, необходимых для назначения пенсий (далее – Порядок), разработан в целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в ближайшее время право на страховую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией  по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета,  корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления,   перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии       с федеральными законами «О страховых пенсиях", "О накопительной пенсии" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской Федерации от 17.11.2014 № 884н,  Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской Федерации  от 28.11.2014  № 958н. 

1.2.	Основной задачей организации взаимодействия сторон в электронной форме является представление страхователем  Управлению   ПФР  электронных образов документов о пенсионных правах  работающих  у него застрахованных  лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий.
1.3.	Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия  сторон  при предоставлении документов на застрахованных лиц, необходимых для  назначения пенсии.
1.4.	Взаимодействие в электронной форме, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по  телекоммуникационным каналам связи», заключенного   между_МКДОУ Елизаветовский д/сад_и  Управлением  ПФР.
1.5.	Передача информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным соглашением, указанном в пункте 1.4 настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.
1.6.	Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
1.7.	Участники взаимодействия признают, что направляемые и  полученные ими электронные документы, заверенные ЭП уполномоченных  лиц,   при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»,  юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей. 
1.8. Понятия, используемые в настоящем порядке:
•	заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;
•	электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа;
•	макет электронного выплатного дела (далее - макет ЭВД) - электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии и (иной) выплаты, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию.

2. Порядок представления  электронных образов документов, 
необходимых для назначения пенсии

2.1. Специалист кадровой службы страхователя представляет в Управление  ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы:
2.1.1.	Списки работников, уходящих на пенсию в следующем   календарном  году, в том числе Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение. 
2.1.2.	Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. 
2.1.3.	Документы, необходимые для назначения пенсии: 
•	удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
•	о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
 При необходимости страхователь вправе представить документы, предусмотренные Перечнем  документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты  Российской  Федерации                         от 28.11.2014  № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.
2.2.	Информация, указанная в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, представляется в Управление ПФР  не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии с представленным  списком потенциальных пенсионеров, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника,  по телекоммуникационным каналам связи.
2.3.	Списки потенциальных пенсионеров, Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное  пенсионное обеспечение, и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются один раз в год. Данная информация представляется на новых работников по мере их поступления,  но не чаще чем один раз в три месяца.
2.4.	Страхователь  формирует электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо  в  отдельный  пакет документов  с  указанием  его  ФИО  и  адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении.  В целях уменьшения объемов изображения рекомендуется преобразование в формат DjVu.  Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов (Приложение №1 к Порядку). Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника организации.
2.5.	Электронные образы документов, необходимые для назначения пенсии и указанные в пункте 2.1.3 настоящего Порядка,  направляются в Управление ПФР по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»  ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователя.
2.6.	В случае увольнения (смерти) работника направляется мотивированный отказ (уведомление) о невозможности  предоставлении электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.3 настоящего Порядка, на данного работника.

3. Порядок представления документов, необходимых 
для назначения пенсии, по доверенности.

3.1. Уполномоченный сотрудник  страхователя вправе представить в Управление  ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, которые направлялись в Управление ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, и получать от Управления ПФР пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности  застрахованного лица на представление его интересов в территориальном органе  ПФР.
 В настоящем Порядке под доверенностью понимается письменное уполномочие застрахованного лица на предоставление его интересов другим лицом перед третьими лицами (в определенном территориальном органе ПФР). При этом в доверенности должны быть указаны сведения о доверителе и доверенном лице, в том числе со ссылкой на документы, удостоверяющие личность (паспортные данные, адрес проживания и т.д.), дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.
 Указанные документы и заявление о назначении пенсии представляются не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права.	

4. Порядок получения и регистрации Управлением ПФР документов, 
представляемых для назначения пенсии

4.1.	Информация, представляемая в Управление ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, поступает, обрабатывается и регистрируется с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее - ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией».
4.2.	Специалисты Управления ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица:
•	регистрируют обращение в ПТК КС;
•	формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных от страхователя;
•	формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение №2 к  Порядку), и направляют страхователю  для уведомления застрахованного лица о необходимости предоставления недостающих документов;
•	информируют страхователя  о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления ему формы уведомления застрахованного лица (приложение № 3 к  Порядку).
4.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста Управления ПФР и направляются  страхователю  по каналам связи.

5. Ответственность сторон за достоверность 
представляемой информации н ее хранение

5.1.	МКДОУ Елизаветовский д/сад_несёт ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ                    «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
5.2.	Стороны несут ответственность за своевременность и соблюдение настоящего Порядка, а также за разглашение либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом.
5.3.	Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.